Giovedì 7 luglio 2016, presso la sala Inguscio della Regione Basilicata a Potenza, si terrà il seminario gratuito promosso dall’Ufficio Autonomie Locali e decentramento amministrativo della Regione Basilicata “La gestione e la conservazione dei documenti amministrativi informatici nella pubblica amministrazione“.
Il seminario è rivolto agli amministratori, ai revisori dei conti, ai segretari generali, ai dirigenti, ai funzionari, agli operatori degli uffici tributi e finanziari, delle società pubbliche e degli enti locali.
Questo il programma della giornata:
Ore 9,00 – Apertura dei lavori, Saluti di Emilio Libutti (Dirigente Ufficio Autonomie Locali e Decentramento Amministrativo Regione Basilicata); Saverio Mercadante (responsabile servizio finanziario dei Comuni di Tramutola (PZ) e Marsico Nuovo (PZ) – Componente Consiglio Generale A.n.u.t.e.l.).
Ore 9,30 – Inizio della relazione di Fausto Tufariello (commercialista – revisore legale – esperto in sistemi di conservazione digitale di documenti informatici – fatturazione elettronica).
Tra i temi il nuovo Cad alla luce della Riforma Madia L. 7 agosto 2015, n. 124 (cenni); regole di gestione dei documenti informatici: 11 agosto 2016, termine ultimo per adeguarsi al Dpcm 13.11.2014.
Riguardo al documento amministrativo informatico si parlerà di: formazione; firme elettroniche; validazione temporale; trasmissione; copie, duplicati ed estratti; metadati; fascicoli informatici e la loro gestione negli archivi digitali; versamento in conservazione .
Rispetto al manuale di gestione documentale saranno spiegati: gli obblighi e gli adempimenti; i contenuti; il protocollo e il registro giornaliero di protocollo.
Sulla conservazione digitale dei documenti informatici questi i focus: dematerializzazione della PA; requisiti di un sistema di conservazione digitale a norma; modelli organizzativi della conservazione; ruoli e responsabilità; conservatori accreditati; processo di conservazione; modalità di esibizione e di scarto dei documenti informatici conservati; predisposizione del Manuale di conservazione; organismi di tutela e vigilanza; termini di adeguamento dei sistemi esistenti.
La chiusura dei lavori è prevista per le ore 17.
